Parcours

Création de diAssiStance

Offre de télétravail en assistanat auprès des entreprises, associations, particuliers...

 

  en cours        Prestations d'assistance administrative et comptable

                            Patrick Services (artisan)

2017-mars 2020    Prestations d'assistante de direction

                            Palabreo (Cabinet de conseil)

2013-mars 2020    Prestations d'assistance administrative et comptable

                            Astrées (Association)

2017-2018            Co-animation de réunion de concertation

                            Aire Publique (Cabinet de conseil)

2013-2015            Prestations de reporter de réunion 

                            Mot-tech (Société de prestations de rédaction)

juil-nov 2012         Assistante polyvalente

                            Epiceum (Agence de Communication)

1995-2010            Responsable Secrétariat - Société de conseil en                                        management Paris (200 pers.) – Algoé (Département                                  Marchés Publics)

1988-1995            Secrétaire de Direction - Cabinet de conseil -                                            Paris (80 pers.) – Groupe TEN (Direction Générale)

1985-1988            Secrétaire polyvalente - Organisme de Formation -                                  Paris (2 pers.) – CEFA (Organisme de formations)

1983 à 1985         Secrétaire sténodactylo - Affichage Giraudy                                             (Service assurances)

1982                    Télévendeuse - Téléperformance

Management

  • Encadrement d'une équipe d'assistant(e)s
  • Coordination et répartition du travail
  • Supervision des dossiers complexes
  • Recrutement, accompagnement, évaluation de l'équipe
  • Organisation logistique du département
  • Gestion des plannings des consultants et du secrétariat
  • Centralisation et diffusion de l'information
  • Participation aux décisions d'organisation générale
  • Contribution à l'élaboration de nouvelles procédures internes

Assistance administrative

  • Suivi et gestion des contrats clients (courrier, rapports, facturation/relance client, planning, tableaux de bord…)
  • Dispatching d’opportunités commerciales (JO, BOAMP…)
  • Réponse aux appels d'offres ; montage des dossiers administratifs  selon tous types de procédures de marchés publics
  • Conception de documents adaptés aux spécificités des clients
  • Recherche d'informations propres aux missions sur internet (cartes, statistiques…)
  • Accompagnement sur l’organisation d’événements
  • Interface clients, consultants et sous-traitants
  • Conception de base de données  –Access–  permettant de gérer l'activité (commercial, références, missions, annuaire)