Parcours
Création de diAssiStance
Offre de télétravail en assistanat auprès des entreprises, associations, particuliers...
en cours Prestations d'assistance administrative et comptable
Patrick Services (artisan)
2017-mars 2020 Prestations d'assistante de direction
Palabreo (Cabinet de conseil)
2013-mars 2020 Prestations d'assistance administrative et comptable
Astrées (Association)
2017-2018 Co-animation de réunion de concertation
Aire Publique (Cabinet de conseil)
2013-2015 Prestations de reporter de réunion
Mot-tech (Société de prestations de rédaction)
juil-nov 2012 Assistante polyvalente
Epiceum (Agence de Communication)
1995-2010 Responsable Secrétariat - Société de conseil en management Paris (200 pers.) – Algoé (Département Marchés Publics)
1988-1995 Secrétaire de Direction - Cabinet de conseil - Paris (80 pers.) – Groupe TEN (Direction Générale)
1985-1988 Secrétaire polyvalente - Organisme de Formation - Paris (2 pers.) – CEFA (Organisme de formations)
1983 à 1985 Secrétaire sténodactylo - Affichage Giraudy (Service assurances)
1982 Télévendeuse - Téléperformance
Management
- Encadrement d'une équipe d'assistant(e)s
- Coordination et répartition du travail
- Supervision des dossiers complexes
- Recrutement, accompagnement, évaluation de l'équipe
- Organisation logistique du département
- Gestion des plannings des consultants et du secrétariat
- Centralisation et diffusion de l'information
- Participation aux décisions d'organisation générale
- Contribution à l'élaboration de nouvelles procédures internes
Assistance administrative
- Suivi et gestion des contrats clients (courrier, rapports, facturation/relance client, planning, tableaux de bord…)
- Dispatching d’opportunités commerciales (JO, BOAMP…)
- Réponse aux appels d'offres ; montage des dossiers administratifs selon tous types de procédures de marchés publics
- Conception de documents adaptés aux spécificités des clients
- Recherche d'informations propres aux missions sur internet (cartes, statistiques…)
- Accompagnement sur l’organisation d’événements
- Interface clients, consultants et sous-traitants
- Conception de base de données –Access– permettant de gérer l'activité (commercial, références, missions, annuaire)